Logiciel de vérification généralisée (GAZ)

Logiciel de vérification généralisée (GAZ) est l'une des familles de logiciel qui est fréquemment utilisée dans la vérification assistée par ordinateur. Il s'agit d'un forfait hors-la-tablette qui peut fournir un moyen de gagner l'accès à et d'interroger les données conservées sur des supports de stockage informatique. Il est l'un des outils informatiques comptes utilisent pour obtenir des preuves directement sur la qualité des documents produits et maintenus par des systèmes d'application. Il ya des paquets GAZ nombreux disponibles sur le marché d'aujourd'hui. Toutefois, leur qualité et leur diversité ne varient. Il est recommandé que vous enquêter sur plusieurs paquets et parler avec d'autres utilisateurs avant d'acheter un.

GAZ consiste en une série de sous-programmes de programme d'ordinateur qui peut lire des fichiers informatiques, sélectionner l'information désirée, effectuer des calculs répétitifs, et les rapports d'impression dans un format spécifié par l'auditeur. Logiciel d'audit généralisé permet comptes disposent d'un accès direct aux dossiers informatisés et de traiter efficacement de grandes quantités de données. Depuis GAZ permet de numériser rapidement, tester, et de résumer toutes les données dans un fichier informatique, de nombreuses procédures qui, normalement, seraient effectuées sur une base d'échantillon peut être étendu à toute la population. En outre, l'utilisation du gaz conduit généralement à une meilleure compréhension des systèmes automatisés et informatisés des opérations. Il peut faire une vérification plus intéressant et stimulant et est un excellent moyen d'introduire comptes au processus de collecte de preuves et de l'intégrité des fichiers de données électroniques de contrôle au sein d'un environnement IT.

Logiciel d'audit généralisé peut accomplir les tâches de vérification suivantes:

1. Examiner les dossiers de qualité, l'exhaustivité, la cohérence et justesse (examen des fichiers bancaires de dépôt de la demande pour les dépôts et les retraits anormalement élevées)

2. Vérifier les calculs et faire des calculs (re-calcul d'intérêt, la Banque COT, etc et de vérifier la masse salariale salaire net, les déductions, etc)

3. Comparer les données sur des fichiers séparés (comparer les fichiers de stocks actuels et avant-période pour les éléments obsolètes et lent)

4. Sélectionnez et imprimez des échantillons d'audit (confirmations des comptes débiteurs, les remboursements des clients dépassant un certain montant).

5. Résumer et re-séquence de données (objets de l'inventaire re-séquence par emplacement pour faciliter les observations physiques).

6. Comparer les données obtenues par le biais d'autres procédures d'audit avec les dossiers d'entreprises (comparer les états des créanciers avec les dossiers des comptes créditeurs).

Certains GAZ avancée peuvent inclure une grande variété de fonctions de vérification. Ils permettent même novice comptes d'effectuer des emplois professionnels. Outre le large éventail de fonctions d'audit et la facilité d'utilisation, le gaz de pointe sont maintenant en mesure d'accéder, d'analyser et de faire rapport sur une série de fichiers enregistrés dans différents matériels hétérogènes et plates-formes logicielles qui sont distribués par l'intermédiaire soit un intranet d'entreprise ou des installations d'autres moyens, y compris les réseaux informatiques mondiaux. Deux noms communs dans ces fonctions sont ACL et IDEA.

GAZ offre l'avantage distinct par rapport à des langages de programmation classiques d'être relativement facile à apprendre et à utiliser. La plupart des systèmes exigent GAZ seulement une semaine de formation, et la compétence peut être atteint après plusieurs semaines d'utilisation. En outre, le codage spécification du gaz, nécessite généralement une fraction des entrées de codage nécessaires pour les langages de programmation classiques. Ceci permet de codage plus rapide et réduit la probabilité d'erreurs.